Personer som ej har svenskt personnummer

Barn eller elever som ej har personnummer enligt svensk standard ååååmmdd-xxxx registrerar man på följande sätt i Unikum:

  • Stå på aktuell avdelning/klass
  • Klicka på Skiftnyckeln – Administrera relationer och inställningar (längst bort till höger)
  • Klicka på knappen Lägg till nytt barn/Lägg till ny elev
  • Fyll i förnamn och efternamn
  • Bocka i den lilla rutan Saknar svenskt personnummer
  • Fyll i önskat alternativt id, t ex det tillfälliga personnumret som används i kommunens administrativa register eller annat ID (detta är sökbart i Unikum så viktigt att ange något man kan referera till)
  • Välj kön
  • Fyll ev i övrig information och spara

 

På samma sätt kan man lägga in personer utan svenskt personnummer överallt i Unikum.

altid

Man får en översikt per förskola/skola över de barn/elever som finns registrerade med alternativt ID under fliken Barn /Elever, och där välja ”Visa endast personer med alternativt id och testpersoner”.

Översikt_TF_nummer
 

Att sedan ändra till svenskt personnummer

När personen sedan får ett svenskt personnummer måste man ändra det ialternativa IDt till det svenska personnumret.

För er med synkronisering med kommunens administrativa register, (dvs alla förändringar som sker i kommunens administrativa systemet hämtas automatiskt in varje natt till Unikum) kontakta supporten för mer information.

För er utan synkronisering med kommunens administrativa register, gör följande:

  • Gå till persons flik Inställningar
  • Klicka bort bocken i rutan Saknar personnummer
    Då försvinner fältet Alternativ id och fältet Personnummer visas
  • Registrera det fullständiga personnumret (12 siffror) i fältet Personnummer
  • Spara

Korrekt_pnr

x